プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年12月1日
株式会社nicosphere(以下「当社」といいます。)は、当社がお預かりする様々な個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従って適切なプライバシー情報の保護に努めます。
第1条(プライバシー情報の定義)
プライバシー情報とは、個人情報、履歴情報および特性情報を指します。
プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものであり、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のもので、ご利用いただいたサービスやご覧になったページ、広告の履歴、検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、IPアドレス、Cookie、端末の個体識別情報など、当社サービスの利用者がサービスを利用する際の履歴に関する情報や、利用者の有する特性に関する情報を指します。
プライバシー情報のうち「個人関連情報」とは、個人情報に該当しないCookie、閲覧履歴、広告識別子その他の情報であって、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できない情報をいいます。
本ポリシーにおいて「仮名加工情報」および「匿名加工情報」を新たに取り扱う場合には、本ポリシーの安全管理措置及び第三者提供等の規定を準用します。
第2条(プライバシー情報の収集)
当社サービスでは、第3条に定める目的のため、利用者が利用登録をする際または当社サービスの利用中にメールアドレスや住所などのプライバシー情報をお尋ねすることがあります。
また、利用者と提携先との間でなされた取引記録や決済に関する情報を当社の提携先から収集することがあります。
当社は、プライバシー情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保持し、当該期間終了後は速やかに消去又は匿名化します。保持期間の基準は以下のとおりです。
- ユーザーアカウント情報:退会から最大で1年間
- 決済記録:法定保存期間(7年間)
- ログデータ:収集日から12か月
第2条の2(外部IDプロバイダーを通じた情報の取得)
当社サービスでは、Googleアカウント等の外部IDプロバイダーを利用したログイン機能を提供しています。外部IDプロバイダーを通じてログインまたはアカウント作成を行う場合、当社は以下の情報を取得します。
Googleアカウント連携時に取得する情報:
- メールアドレス
- 氏名(表示名)
- プロフィール画像(設定されている場合)
取得した情報の利用目的:
- 当社サービスへのアカウント作成および認証
- サービス内でのユーザー識別および表示
- サービスに関する重要なお知らせの送信
当社は、外部IDプロバイダーから取得した情報を、上記の目的以外には使用いたしません。また、Googleアカウントのパスワードを当社が取得・保存することはありません。
第3条(プライバシー情報を収集・利用する目的)
当社がプライバシー情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社または当社サービスに関するお問い合わせに対応するため
- 当社サービスを提供するため
- 当社サービスの利用料金等の請求を行うため
- 当社サービスの不正利用の防止、または不正利用が生じた際の対応のため
- 当社サービスに関するお知らせや連絡をするため
- 当社サービスのサービス向上のための調査、分析をするため
- 当社サービスの利用者に自身の登録情報の閲覧や修正を行っていただくため
- お知らせやサービスの案内を送付するため
- 当社の採用に関する応募、選考のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
第4条(プライバシー情報の安全管理措置)
当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに基づき、以下の区分別の安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者を選任し、取扱状況を定期点検します。従業者に対し取扱規程を策定し、役割と責任を明確化します。
人的安全管理措置: 全従業者に対し機密保持契約を締結し、年1回以上の教育を実施します。
技術的安全管理措置: アクセス制御(最小権限付与)、通信及び保存時暗号化、侵入検知システムを導入します。
外的環境の把握: 個人データを保管する国の法制度を定期的に調査し、適切な保護水準を確認します。
第4条の2(漏えい等の報告・通知)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損その他の事態(以下「漏えい等」といいます。)が発生した場合、速やかに事実関係を確認し、漏えい等により生じうる外部流出又は再発リスクの程度を評価のうえ、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を原則として72時間以内に行います。通知が遅れる場合にはその理由を説明し、追加情報を確定次第速やかに報告します。
第5条(プライバシー情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除いて、予め利用者の同意を得ることなく、第三者にプライバシー情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者提供には該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内においてプライバシー情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴ってプライバシー情報が提供される場合
当社サービスでは、有料サービスの利用料金等の請求および決済をStripe, Inc.に委託しています。当該処理に伴うプライバシー情報の取り扱い等については、Stripe, Inc.が定める顧客利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
第5条の2(アクセス解析サービスの利用)
当社サービスでは、アクセス状況を解析するために、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Web Analytics」を利用することがあります。これらのサービスでは、アクセス回数や滞在時間、利用環境等のデータを収集・分析するために、Cookieなどデバイスに記録されている識別子や、Webビーコン、IPアドレスなどを利用することがあります。データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Cloudflare Web Analyticsに関する詳細はCloudflareの利用規約およびCloudflareのプライバシーポリシーをご覧ください。
第6条(保有個人データの開示等の請求手続)
利用者は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の保有個人データに関して、以下の請求を行うことができます。
- 開示(第三者提供記録を含む)
- 訂正、追加又は削除
- 利用停止又は第三者提供停止
個人情報の開示に際しては、1件につき手数料1,000円(税抜)を徴収します。手数料納付方法等の詳細は請求受付時にご案内します。当社は、請求を受領後、2週間以内に書面又は電子メールにより回答します。請求に応じない場合はその理由を説明します。
第7条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、本ポリシーの内容を利用者に通知することなく変更できます。ただし、重大な影響を与えると判断した場合には、事前に通知または告知します。変更後のポリシーは本ページへの掲載時に効力を発します。
第8条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、プライバシー情報の訂正・削除請求等は、以下の窓口までお願いいたします。
- お問い合わせフォーム
- Eメール: contact@nicosphere.org
- 個人情報保護管理者:三浦 莉(代表取締役)