NicoScanからfreeeへCSVで取り込む方法｜項目合わせと確認手順

NicoScanの読み取り結果をfreee会計へ渡すときは、NicoScanで確認済みデータをCSV出力し、freeeの最新サンプル形式に列を合わせて少量テストするのが安全です。直接同期ではないため、取り込むデータの種類と必須項目を先に決めます。

最初に「取引」と「仕訳」のどちらを取り込むか決める

日付・金額・取引先などを取引として登録する方法と、借方・貸方まで決めた仕訳を取り込む方法ではCSVの列が異なります。OCRで読んだ証憑項目だけを渡す場合と、経理担当者が科目・税区分まで確定した後では、適した入口が変わります。

freeeへ取り込む6ステップ

1. 1. freeeから最新サンプルを取得：使うインポート機能の項目と文字コードを確認します。
2. 2. NicoScanへ証憑をアップロード：画像・PDFを読み取り、原本と照合します。
3. 3. 必要項目を補完：勘定科目、税区分、摘要などOCRだけで確定できない会計項目を担当者が入力します。
4. 4. 列名と並びを合わせる：NicoScanのカスタム出力または表計算ソフトで公式形式へ整えます。
5. 5. 5〜10件で試す：プレビューとエラー内容を確認し、項目対応を修正します。
6. 6. 本番分を取り込み記録する：ファイル名、対象期間、件数、実行者を残します。

公式ヘルプで最新形式を確認

• freee：データインポートで取引等を登録
• freee：仕訳のインポート

領収書・請求書を読み取り、CSV用データを作る →

全体の証憑整理から見直す場合は確定申告と領収書の完全ガイドも参照してください。