領収書整理のコツ、知っていますか？ 財布の中、レシートでパンパンになっていませんか？ 机の引き出しに「とりあえず入れた」領収書の山はありませんか？ カバンのポケットにくしゃくしゃの紙束が入っていたりしませんか？ ...全部に「はい」と答えた方、仲間です。 そして、仕事始め前の今こそ、その山を片付けるベストタイミングです。 1月のうちに整理しておけば、確定申告がグッとラクになります。
領収書整理のベストタイミングは1月
「確定申告の準備は2月から始めればいいか...」と思っていると、3月に地獄を見ます。 年始のこの時期に片付けるべき理由は3つ。
1. 1年分の取引が揃っている
12月の取引まで含めて、1年分の経費が確定。漏れなく整理できます。 「まだ12月分が揃ってないし...」という言い訳ができない時期。
2. 記憶が新しいうちに確認できる
「この領収書、何の経費だっけ？」 2月になると本当に思い出せなくなります。今ならまだ間に合う。
3. 仕事が始まる前の貴重な時間
年明けから仕事がフル稼働になる前の、この数日間。 普段「忙しくて無理」と言っていた経理作業に集中できる最後のチャンスです。
2月はもう遅い
確定申告期間（2月16日〜3月15日）は税理士への相談も激混み。 「ちょっと教えてほしい」ができなくなります。1月中に準備を終わらせるつもりで動くのがおすすめ。
領収書整理の基本4ステップ
「どこから手をつければいいか分からない」という人向けに、具体的な手順を説明します。 ポイントは「考えない」。まず手を動かす。分類は後。
まずは全部集める（考えない）
財布、引き出し、カバン、車の中、コートのポケット... あらゆる場所から領収書をとにかく1カ所に集める。 この段階では「これ経費かな？」とか考えない。全部集める。
月ごとに分ける（まだ考えない）
日付を見て、1月〜12月の12の山に分けるだけ。 「これ何費？」はまだ考えない。とにかく月別にする。 日付が読めない場合は、クレジットカード明細と照合。
勘定科目ごとに分類（ここで考える）
旅費交通費、通信費、消耗品費など、科目ごとに分ける。 迷ったら「仕事で使ったか、プライベートか」だけ判断。 細かい科目は後で調整できるので、ざっくりでOK。
データ化・記録
Excelや会計ソフトに入力。スキャンしてデジタル保存も忘れずに。手入力が一番時間かかるので、ツールを使うのがおすすめ。
領収書整理でよくある失敗3つと対策
去年の自分を思い出してみてください。こんなことありませんでしたか？
失敗1: 感熱紙のレシートが真っ白になってる
コンビニやスーパーのレシートは感熱紙。夏を越えると文字が消え始めます。 「保管してたのに読めない」は経費として使えない。
→ 対策: 受け取ったらすぐスキャン。週1でまとめて撮影でもOK。
失敗2: 「この領収書、何に使ったんだっけ...」
金額だけ書いてあって、何を買ったか不明な領収書。 3月になって「¥2,480 〇〇商店」を見ても、もう思い出せない。
→ 対策: 領収書の裏に「△△用」とメモする癖をつける。3秒で終わる。
失敗3: 「あの領収書どこいった？」
必要な領収書に限って見つからない。 確定申告直前に引き出しを全部ひっくり返して探し回る...心当たり、ありますよね？
→ 対策: 保管場所を1カ所に固定。デジタル化して検索可能にするのが最強。
経費管理をラクにする3つの習慣
去年の反省を活かして、今年は「溜め込まない仕組み」を作りましょう。 大事なのは「意志の力に頼らない」こと。仕組みで解決する。
週1でデータ化
「毎週金曜17時」など、曜日と時間を決めて領収書をスキャン。 カレンダーに予定として入れてしまう。
専用の保管場所
財布の中に入れっぱなしにしない。 帰宅したら玄関の専用ボックスへ入れる。場所を決めれば探さない。
ツールで自動化
スマホで撮るだけでデータ化できるツールを使う。 手入力はやめる。時間の無駄。
電子帳簿保存法への対応も忘れずに
2024年1月から電子取引（メールで受け取った請求書など）のデータ保存が義務化。 紙の領収書も、要件を満たせばスキャンして電子保存＆原本廃棄が可能です。 「紙で7年保管」から解放されたい人は、対応ツールの導入を検討してみてください。
領収書整理、スマホで簡単に
NicoScanなら、スマホで撮影するだけで領収書をデータ化。 日付・金額・取引先をAIが自動で読み取り、Excelにまとめて出力できます。 電子帳簿保存法にも対応。確定申告の準備にぜひお試しください。
まとめ：領収書整理のコツ
- ✓仕事始め前は領収書整理のベストタイミング（2月じゃ遅い）
- ✓集める→月別に分ける→科目分類→データ化の順で整理
- ✓感熱紙レシートは消える前にスキャン
- ✓今年は週1でデータ化する仕組みを作る
- ✓意志に頼らずツールと仕組みで解決
確定申告の準備で最も時間がかかるのが「領収書の整理」。 逆に言えば、ここさえ片付けば、あとはそんなに大変じゃない。 仕事始め前の今、1〜2時間だけ時間を取って片付けておけば、確定申告の期限までに「やっといてよかった...」と過去の自分に感謝することになります。 今年こそ、3月14日に徹夜しない確定申告を。